Autodesk Fusion Operations ви позволява да импортирате движения на инвентара на едро.
Това може да се направи по два различни начина:
А. Поправка на инвентара: Като се зададе целево количество за продукт/партида / складова локация. Autodesk Fusion Operations ще извърши изчисленията и ще създаде необходимите движения на инвентара, за да достигне това количество.
Б. Движения на инвентара: Създавайте движенията на наличностите директно, за да добавяте или премахвате наличности за комбинация от продукт / партида / складово местоположение.
Как да импортирате
1. За масов импорт на движенията на инвентара, отидете в Inventory → Inventory Movements.
2. Изберете опцията Импорт и изберете дали искате да импортирате Inventory Fix или Inventory Movements.
3. Можете да изберете да импортирате или да изтеглите шаблон на файл, ако не сте сигурни кои колони да включите. Ако решите да изтеглите шаблона на файла, в дясната част на страницата ще намерите опция да го изтеглите. След като изберете най-удобния формат, excel/csv файл с правилните заглавия ще бъде експортиран във вашия компютър.
4. Изберете excel/csv файл за импорт и кликнете в "Започни изпращане".
Шаблонът е същият за Инвентарно фиксиране и за създаване на Инвентарни движения. Файлът трябва да бъде предварително подготвен по следния начин:
Задължителни полета:
Продуктов код (Колона А): Код за продукта, за който създавате движение.
Количество (C): Количество, което искате да фиксирате, или количество за движението, което искате да създадете (според типа импорт, който сте избрали).
Опционални полета:
Дата (D): Дата на създадените движения ако не са попълнени, ще се използва текущата дата.
В зависимост от "местоположението" на вашия потребител, форматът на дата варира. Възможно е да проверите формата на датата на вашата компания в страницата за създаване на движение на инвентара. Ако имате нужда от помощ как да достъпите тази страница, моля, кликнете тук.
Забележка ако вашият формат за среща включва секунди, те не трябва да се добавят към импорта.
Параметри на продукта (B): Параметри на променливи (ако съществуват) за продукта, за който създавате движение.
Лот (E): Номер на лота, за който искате да създадете движението.
Цена (F): Общата цена за преместването или общата цена за продукта / партидата / складовата локация след вноса (според вида на внос, който сте избрали).
Коментар (G): В това поле можете да оставите коментар, който ще бъде в създаденото движение на инвентара. По този начин лесно след това можете да идентифицирате импортираните движения в таба "Инвентарни движения".
Локация (H): Ако използвате функцията Multi-Site, можете да изберете на кое място се прави движението.
Склад (I): Склад, където се премества количеството.
Складово местоположение (J): Складово местоположение, където се премества количеството.
Бележки:
1. Помислете да форматирате колоните в текст, преди да започнете да попълвате;
2. Не използвайте формули в клетките;
3. Импортира се само първата страница на файла. Можеш да използваш и други страници, но само първата ще се вземе предвид.
4. Импортът приема само 1001 линии в момента, ако имаш повече от 1001 линии, ще трябва да ги разделиш на няколко импорта.
5. Прочетете внимателно предупрежденията, които може да се появят:
Жълти предупреждения - Има две възможни предупреждения:
Количеството съвпада с текущия инвентар. Ще бъде игнорирана.
Количеството, което имате като цел във вашия Inventory Fix, е количеството, което вече съществува. В тези случаи системата така или иначе импортира файла, но игнорира реда. Трябва да провериш отново какво може да е променено.Количеството ще бъде намалено и цената ще се увеличи (или обратно), така че ще се създадат 2 движения на инвентара.
Когато фиксирате количеството и променяте разходите, системата ще създаде две движения на инвентара – едно за увеличаване на количеството и друго за намаляване на разходите или обратното.
Червени предупреждения системата няма да импортира реда с предупреждението, защото нещо не е наред и не може да се приложи заобиколно решение. Въпреки това, можете да игнорирате реда и да импортирате останалата част от файла, като натиснете "Игнорирай линия".
6. Кликнете върху бутона "Потвърди" и вашите Инвентарни Поправки/Движения на инвентара са качени!
Фиксиране на инвентара срещу движение на инвентара
Както беше споменато по-рано, в Stock Fix даваш на Fusion Operations целево количество и софтуерът прави необходимите корекции, за да доведе продукта с този партид и локация до това количество.
Движенията на акциите ще създават индивидуални движения с посочената от вас величина.
За практичен пример:
Продукт А с Лот C има 20 единици в производство.
Нека видим разликата между импортирането на Inventory Fix или Inventory Movement с количество 10 за този продукт и местоположение.
Поправка на инвентара : Тъй като въведем число 10, Fusion Operations ще създадем движение от -10 на този продукт, за да го върнем от 20 до 10. Ще останете с 10 единици.
Движения на инвентара : Тъй като въвеждаме число 10, ще се създаде +10 движение и ще останете с 30 единици.
Улесняване на вноса и бележките
Можеш да извлечеш списъка си с инвентар от Fusion Operations, като отидеш в Inventory → натискаш Excel (цял списък) (1) или Excel (цял списък) Parameters (2), в зависимост дали продуктите ти имат променливи параметри или не.
Това улеснява изграждането на импорта, тъй като всички необходими полета могат просто да се копират в импорта и трябва само да коригирате количеството.
Първата опция, "Excel (Whole List)", ще експортира файл с два таба:
"Инвентаризация": ще съдържа списък с всички артикули от инвентара в Autodesk Fusion Operations, заедно със съответните им общи количества (без да се вземат предвид партидите или складовите локации),
"Лотове": ще съдържат същия списък като по-горе, но подробен според партида и местоположението на склада (което означава, че един и същ продукт ще се появи повече от веднъж, ако има няколко партида или в повече от един склад). На изображението по-долу е представен пример.
Втората опция, "Excel (Whole List) Parameters", е предназначена да се използва, когато имате променливи параметри, свързани с продуктите. Затова, ако искате тази информация да бъде представена в списъка, препоръчваме да изберете тази опция.
Забележка: Преместванията/поправките ще се прилагат само към продукта / лота / складовата локация, която сте посочили при вноса. С други думи, ако искате да занулите Product / Lot / Warehouse Location, ще трябва да създадете ред в Excel импорта за движение или да уточните, че искате да фиксирате количеството на нула за този Продукт/Лот / Складова локация.
Ако все още имате съмнения относно "Wholesale Inventory Import", не се колебайте да се свържете чрез нашата функция за чат на живо или директно към вашия CSM.
Нуждаете се от помощ? Помолете Fusion Operations експерт да свърже се с вас тук.