Autodesk Fusion Operations ви позволява да създавате и извършвате Inventory Counts, за да гарантирате точността на текущия си инвентар.
Ако искате да извършвате броене на инвентара, говорете с мениджъра на акаунта си, за да ви каже какво е необходимо, за да включите функцията, която ви позволява това.
Вижте по-долу как работи тази функция.
Създаване на задачата Inventory Count
1. Отидете на (1) Инвентар, кликнете върху (2) Броя на инвентара и (3) +Добавете броя на инвентара.
2. Персонализирайте броя на инвентара си според нуждите. По-долу можете да видите какво представлява всяко поле.
Код: уникален идентификатор на "Inventory Count".
Към дата: разглеждана дата за корекциите на инвентара.
Склад: изберете един, ако искате конкретен склад да бъде отчетен.
Работници: изберете работниците, които ще бъдат назначени за броя на инвентара.
ако е празно, всички работници могат да извършат това преброяване.
Праг на отклонение: приемлива разлика, която може да възникне от преброяване на инвентара среза съществуващата наличност на датата, определена "Към дата" (в процентен процент).
Ако всички тези последни 3 останат празни, броят на инвентара ще бъде зададен за всеки склад, всяко място и всички работници ще могат да го изпълнят.
В случай че определено местоположение на склад трябва да бъде отчетено, можете да активирате тази опция (1) да изберете склада и (2) да кликнете на "+Add складова локация".
В този случай ще се показват нови полета:
Местоположение на склад: ако искате да филтрирате инвентара си в конкретно място на избрания склад.
Продукт: изберете един, ако искате да броите конкретен продукт в избраните места.
Номер на партида/партида: можете също да филтрирате броя на инвентара по номера на партида/партида, като вмъкнете желаната тук.
За сега ще създадем пример, за да продължим с обяснението на тази функция: код 'RTX Count' за 30 ноември в 17:00 ч., като се броят всички локации от склад 'WH-BHM', от работниците Мери и Тереза, с 10% праг на отклонение.
Как да извършите и записвате броене на инвентара
Сега, след като създадохте Inventory Count, е време да го изпълните и запишете.
Можете да го направите в бекофиса (както е обяснено по-долу) или на мобилното устройство, в бутона "Inventory Count" – можете да научите повече за този бутон тук.
1. Отидете в Inventory (1) > Inventory Count Records (2) > +Add Inventory Count Records (3).
2. За да създадете записа, ще бъдете помолени да попълните кода "Броене на инвентара", "Местоположение на склад", "Работник", който брои, "Дата на създаване" на броене, "Продукт" и "Количество", както и "Номер на партида/партида на продукта".
3. След като приключите с попълването на тези полета, можете да "Запазите запис за броя на инвентара", "Запази и продължи редактирането" или "Запази и добави още един".
Проверете записите за инвентара
След като приключите с броенето на инвентара, можете да проверите данните, събрани от работниците.
Филтрирайте по данните, които най-добре отговарят на вашето търсене: "Начално време" и "Крайно време", "Брой на инвентара", "Продукт", "Местоположение на склад" и "Работник". Ще ви бъдат показани записите за броя на инвентара за филтрирани данни.
Резюме и анализи
Можете да проверите аналитиката или обобщението на събраните данни върху бутоните, показани на снимката по-долу. Те могат да се намерят след като отворите Inventory Count, кои данни искате да анализирате.
Резюме
В 'Обобщение' можете да проверите записите за инвентара, които сте направили за избрания Inventory Count. Ще ви бъде показана таблица с "Склад", "Местоположение на склад", "Продукт", "Номер на партида/партида", съществуващ "Инвентар" в предварително дефинирания "Към дата", "Преброяване", "Разлика" между "Инвентар" и "Брой", и накрая "Процент на разлика".
Последното поле ще вземе предвид дефинираната стойност "Праг на отклонение". Ще бъде зелен, ако разликата е 0; черен в случай, че разликата е приемлива в рамките на прага на отклонение; червено в противен случай (можете да проверите прага на отклонение, определен в бутона 'i' – в нашия пример дефинирахме 20% за склад 'Получаване' и 0% за 'Склад A2').
След анализ на обобщението на броя на инвентара, можете да решите дали искате да "Създадете коригиране на движенията на инвентара" или "Създадете преброяване". Ако създадете преброяване, ще бъде създадено ново "Броене на инвентара" за всичко, което не е в рамките на прага за всеки склад.
След като извършите задача за преброяване за едно място, ще можете да видите резултата ѝ в раздела "Обобщение". Погледнете изображението по-долу, за да видите как изглежда обобщението, след като създадем преброяване за '1B. RXT-2' на позиция 'WH-BHM - AA10' от 3 броя.
Ако създадете корекционни движения на наличностите системата ще създаде необходимите корекции за нивото на инвентара, за да отговаря на броя на инвентара.
Също така, на екрана с обобщение ще има предупреждение, че сте извършили движения на акциите.
Имайте предвид, че можете да създавате коригиращи движения на инвентара само веднъж за Inventory Count.
Анализ
В "Аналитика" ще можете да анализирате:
Графика "Отклонение от инвентара", показваща отклонение в единици и процент на продукт.
"Абсолютен процент на отклонение".
Списък "Топ 5 отклонения".
Можете също да експортирате няколко файла за вашия Inventory Count:
Inventory Count: експортира данни за създадения Inventory Count.
Резюме: ще експортирам всички данни от вашата страница с обобщение в Excel файл.
Липсващи броя: експортира файл с наличността, която не е отчетена за този инвентарен брой.
Преброено, не е поискано: всички локации/продукти, които са били преброени в този Inventory Count, но не са били поискани първоначално.
Преброено съществуващо на друго място: експортира всичко, което сме преброили, но също така съществува и на други места, които не са посочени в Inventory Count.
ЧЗВ:
1. Ще имат ли движенията на инвентара, генерирани при натискане на бутона "Създаване на инвентарни движения", свързани разходи?
Само "изпратени" движения на инвентара ще имат разходи. Тези разходи се изчисляват въз основа на средната стойност на продукта, умножена по броя на изпратените единици.
За "приемащите" движения няма да има разходи, тъй като системата не може да определи стойността на получените материали.
Затова препоръчваме да се прегледат разходите, свързани с движенията на инвентара, създадени в този контекст.
Ако след като прочетете тази статия, все още имате съмнения, не се колебайте да се свържете с нас чрез нашата функция за чат на живо или директно към вашия CSM.
Нуждаете се от помощ? Помолете Fusion Operations експерт да свърже се с вас тук.