Можете бързо да генерирате и изтеглите необходимата информация за работното време на вашите работници. За да получите достъп до тези данни, следвайте следващите стъпки:
Генериране на доклада
1. Отидете в менюто Reports
Кликнете в "Доклади" от лявата страна на екрана, а след това в "Трудово време на работника".
2. След това филтрирайте и персонализирайте данните си
Тук можете да персонализирате доклада си, като добавите филтри. "Времеви период" е единственото задължително.
"Времеви период": се отнася до времевия интервал на работното време, което работникът трябва да бъде представен. Можете да го дефинирате, като кликнете върху символа на часовника, в основен (избор на начална и крайна дата) или относителен начин (например "Днес" или "Последни 7 дни"). Ако изберете относителен период, можете също да насрочите доклада – научете повече за него тук. Времевият интервал не може да надвишава един месец.
'Работник': изберете в случай, че искате да анализирате работното време за конкретен работник;
'Секция': изберете един, ако има конкретен раздел, който искате да анализирате.
Можете също да изберете някои опции в доклада си:
'Детайли по деня': този филтър ви позволява да подробявате резултатите ежедневно;
'Време за присъствие само с часовник на перфорацията': изберете този филтър, ако искате да използвате само punch clock за изчисляване на времето на присъствие;
'Покажи време за преработка': позволява да извлечеш информация за трудовото време за преработка;
'Скрий уикендите': Изберете този филтър, ако искате да получавате информация само за работното време за делничните дни – уикендите няма да се показват в доклада.
След като дефинирате филтрите, кликнете на "Генерирай доклад".
3. Генерирай доклада
Превъртете надолу и изберете "Генерирай доклад".
Ако съобщението, показано по-долу, е представено, можете да изберете да генерирате отчет в Excel или PDF, като натиснете желаната опция.
Ако съобщението, показано по-долу, е представено, трябва да намалите времевия период или да добавите допълнителни филтри към доклада си.
Освен това, ако вече знаете, че искате да генерирате доклада в PDF или Excel, можете да използвате директно падащото меню, до това за "генериране на доклад", в долната част на страницата. След като го натиснете, имате опцията да изберете Excel (1) или PDF (2).
След като изберете желания формат за доклада, ще се отвори страница, показваща списък с всички доклади, генерирани през последните пет дни. Този списък включва името на генерирания файл, датата на изтичане на доклада и неговия статус:
Изчакване: Това показва, че докладът е в опашка за генериране.
Генериране: Това означава, че докладът в момента се генерира от системата.
Изтегляне: Това означава, че докладът е готов за изтегляне и запазване на вашия компютър. Като кликнете на този линк, можете да изтеглите избрания доклад в определения формат.
Можете да проверите всички генерирани доклади в рамките на пет дни, като отидете в таба Reports и натиснете опцията "View Recent Reports".
Интерпретиране и изтегляне на резултатите
След като генерирате доклада, ще видите подробности за трудовото време на вашите работници в определения период.
Ще ви бъдат показани 6 колони, където можете да видите:
"работник" номер и име;
'време за присъствие', което се изчислява в зависимост от опцията 'Време за присъствие само с часовник за перфориране' – ако е активен, 'време за присъствие' ще се изчислява само чрез разликата между дейностите по влизане и излизане на часовника, ако не е активно, системата ще вземе предвид както часовника за перфориране, така и смяната на работниците;
"работно време", което отчита времето, в което работникът действително е извършвал работа, т.е. с отворени производствени записи, в дефинирания "период";
'%', представляващ процента на времето, прекарано в работа, спрямо времето на присъствие ('работно време'/'време за присъствие');
"време на престой в календара" (например ваканции) – това време ще бъде отхвърлено от времето на присъствие);
"секции", определени на работника.
Ако вече сте избрали филтъра "подробни по ден", тази информация ще изглежда групирана по ден.
Ако някой дневен запис се появи в червено, това означава, че работникът не е бил на работа в този ден.
Както при всеки Autodesk Fusion Operations отчет, можете да го изтеглите в Excel или PDF формат, като кликнете на Excel Report или Експортирайте PDF.
Ако след като прочетете тази статия, все още имате съмнения, не се колебайте да се свържете с нас чрез нашата функция за чат на живо или директно към вашия CSM.
Нуждаете се от помощ? Помолете Fusion Operations експерт да свърже се с вас тук.