Преди да създадете или качите документ във вашата библиотека за качествена документация, трябва да създадете структура, която ще ви позволи да организирате вашия Документационен център, тоест папки и типове документи.

1. В менюто Качество (1) изберете опцията Управление на документи (2) и кликнете на Add Folder (3).

2. Напишете Името което искате вашата папка да има, и кликнете на Запази папка.

1. В менюто Управление на документи кликнете върху иконата Gear (1), след това Типове документи (2), за да преминете към страницата Типове документи.

2. Кликнете Добави тип документ.

3. Напишете Тип на документа в конкретното поле.

4. Можете да проверите две опции:
​Одитираем: Да изберете кога документът не може да бъде изтрит.
​Ревизируемо: За да изберете кога документът може да има повече версии.

5. Кликнете на Запази тип документ ако сте приключили с тази задача, или Save and Add Another за да добавите още един тип документ.
​

1. Кликнете в падащото меню стрелка (1) до бутона Добави папка, след това изберете Добави документ (2).

2. Изберете файла, който искате да качите, след това въведете Име, изберете Родителска папка и Тип документ.

3. Кликнете на Запази документа ако сте приключили с добавянето на документи, или Save and Add Another за да добавите още един документ.

1. Има ли начин да се добавят .zip или .png файлове в управлението на документи?

Могат да се използват само PDF файлове.

2. Има ли начин да се преместват или плъзгат файлове между папките?

Не е възможно да се прехвърлят файлове между папки.

Ако все още имате въпроси след като прочетете тази статия, не се колебайте да се свържете с нас чрез функцията ни за чат на живо или директно към вашия главен помощник.

Нуждаете се от помощ? Помолете Fusion Operations експерт да свърже се с вас тук.