Преди да създадете или качите документ във вашата библиотека за качествена документация, трябва да създадете структура, която ще ви позволи да организирате вашия Документационен център, тоест папки и типове документи.

1. В менюто за качество изберете опцията за управление на документи.

2. Кликнете върху +Add Folder

3. Напишете името, което искате вашата папка да има, и кликнете върху Save Folder

1. В опцията Управление на документи кликнете върху иконата Gear.

2. Кликнете върху опцията Типове документи за да превключите към тази опция

3. Кликнете на +Добави тип документ

4. Напишете Тип на документа на конкретното поле.

5. Можете да проверите две опции:
​Одитираем: За да изберете кога документът не може да бъде изтрит
​Ревизируемо: За да изберете кога документът може да има повече версии

6. Кликнете на Запази тип документ ако сте приключили с тази задача, или Save и добавите друг, за да добавите още един тип документ.
​

1. Кликнете на +Add Document

2. Изберете файла, който искате да качите

3. Попълнете Име на файла; Изберете Родителска папка и Тип документ

4. Кликнете на Запази документа ако сте приключили с добавянето на Документи или Save and Add Another, за да добавите още един документ.

1. Има ли начин да се добавят .zip или .png файлове в управлението на документи?

Могат да се използват само PDF файлове.

2. Има ли начин да се преместват или плъзгат файлове между папките?

Не е възможно да се прехвърлят файлове между папки

Нуждаете се от помощ? Помолете Fusion Operations експерт да свърже се с вас тук.